Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026 · gültig für die Testphase. Vor dem Regelbetrieb wird dieser Text durch die vollständige Fassung ersetzt.
1. Verantwortliche Stelle
Roy Böckel, Reichenbacher Str. 31, 08499 Reichenbach OT Mylau
E-Mail: info@soltavo.com
2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Bei der Nutzung von soltavo verarbeiten wir folgende Daten:
- Registrierungsdaten: Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash), Kontotyp, grobe Branche, ggf. Einladungscode.
- Betriebsdaten (bei Verifizierung): Firmenname, Anschrift, USt-ID, Gewerbeanmeldung als Dokument.
- Gerätedaten: Gerätename, Plattform, Zeitpunkt der letzten Aktivität, IP-Adresse der Anmeldung, Push-Token — damit Sie angemeldet bleiben und Geräte in Ihrem Konto abmelden können.
- Nutzungsdaten: Inhalte, die Sie auf der Plattform einstellen (Profil, Ausschreibungen, Gebote, Nachrichten).
- Technische Zugriffsdaten: Server-Logs mit IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufener Seite und Browser, 14 Tage gespeichert, zur Sicherung des Betriebs.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Nutzungsverhältnis) und lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem Betrieb).
3. E-Mails
soltavo versendet E-Mails nur zur Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse, zum Zurücksetzen des Passworts und als einmalige Erinnerung bei länger ungelesenen Nachrichten (abschaltbar in den Einstellungen). Werbe-Mails versenden wir nicht.
4. Hosting und Dienstleister
Hosting und E-Mail-Versand erfolgen bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (Rechenzentrum in Deutschland), auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags. Für KI-gestützte Funktionen (z. B. Ausschreibungs-Assistent) werden Texte, die Sie dafür eingeben, an Anthropic (Claude API) übermittelt; personenbezogene Daten werden dabei nicht übertragen.
5. Cookies
soltavo verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzung, Anmeldung „angemeldet bleiben", CSRF-Schutz). Es gibt kein Tracking, keine Analyse-Tools und keine Werbe-Cookies. Ein Cookie-Banner ist deshalb nicht erforderlich.
6. Speicherdauer
Kontodaten bleiben gespeichert, solange das Konto besteht. Nach Löschung des Kontos werden die Daten innerhalb von 30 Tagen entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO) sowie das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren (für Sachsen: Sächsische Datenschutz- und Transparenzbeauftragte).